En vigueur à partir du 01/02/2024 – Dernière mise à jour le 15/10/2026.
OWL’igami accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles données sont collectées via le site https://www.owligami.fr et dans le cadre de nos prestations, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits. Elle est établie conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
1. Responsable du traitement
Alexandra GEORGES EI, exerçant sous le nom commercial OWL’igami – SIRET 817 991 698 00033 – Espace DômaNîmes – 8 B rue Guizot – 30000 Nîmes – contact@owligami.fr – 06 68 64 90 53.
OWL’igami n’a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO), cette désignation n’étant pas obligatoire pour son activité. Toute question peut être adressée directement à contact@owligami.fr.
2. Données collectées, finalités et durées de conservation
Nos services s’adressent aux professionnels (organismes de formation, formateurs indépendants, entreprises). Les données traitées sont donc principalement celles de nos clients et prospects, et de leurs représentants.
| Traitement | Données concernées | Base légale | Durée de conservation |
| Réponse aux demandes (formulaire de contact, e-mail, téléphone, WhatsApp) | Nom, prénom, e-mail, téléphone, objet et contenu du message | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD) | 3 ans après le dernier contact si aucune prestation n’est commandée |
| Devis, suivi et exécution des prestations d’accompagnement | Identité et coordonnées professionnelles, fonction, informations sur votre organisme, documents transmis pour les démarches | Exécution du contrat (art. 6.1.b) | Durée de la relation, puis 5 ans (prescription) |
| Organisation des formations (inscription, convocation, émargement, évaluations, attestations) | Identité et coordonnées des participants, employeur, présence, résultats des évaluations, besoins d’adaptation liés au handicap (uniquement s’ils sont communiqués) | Exécution du contrat et obligations légales liées à la formation professionnelle (art. 6.1.b et 6.1.c) | Durée de la formation, puis 5 ans |
| Facturation et comptabilité | Identité, coordonnées, données de facturation et de paiement | Obligation légale (art. 6.1.c) | 10 ans (art. L.123-22 du Code de commerce) |
| Mesure d’audience du site (Google Analytics) | Pages consultées, durée de visite, type d’appareil et de navigateur, ville approximative, identifiant de cookie | Votre consentement (art. 6.1.a) | 13 mois pour les cookies, 14 mois pour les données dans Google Analytics |
| Sécurité du site (pare-feu Wordfence) | Adresse IP, données de connexion | Intérêt légitime : protéger le site contre les attaques (art. 6.1.f) | 30 jours |
| Gestion des litiges et des demandes d’exercice des droits | Échanges, justificatifs | Intérêt légitime et obligation légale | Durée de la procédure, puis prescription légale |
Les champs signalés par un astérisque dans le formulaire de contact sont nécessaires pour vous répondre. Aucune décision automatisée ni aucun profilage n’est réalisé à partir de vos données.
3. Données traitées pour le compte de nos clients
Dans le cadre de certaines prestations (bilan pédagogique et financier, démarches EDOF, CARIF-OREF ou KAIROS, externalisation administrative), OWL’igami traite des données des stagiaires, formateurs ou salariés de ses clients. Elle agit alors en tant que sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD : le client reste responsable de ces traitements, et les personnes concernées exercent leurs droits auprès de lui. Les engagements d’OWL’igami figurent à l’article 13.5 des Conditions générales de vente.
4. Destinataires
Vos données sont destinées uniquement à OWL’igami. Elles ne sont jamais vendues ni louées. Elles peuvent être transmises, dans la limite de ce qui est nécessaire :
- à nos prestataires techniques : OVH SAS (hébergement du site et de la messagerie, données stockées en France), Google Ireland Ltd (Google Analytics et Google Maps, uniquement si vous l’avez accepté), WhatsApp Ireland Ltd (uniquement si vous nous contactez par WhatsApp) ;
- aux organismes auprès desquels une démarche est réalisée à votre demande (DREETS, Caisse des Dépôts, CARIF-OREF, France Travail, OPCO, organisme certificateur Qualiopi…) ;
- à notre expert-comptable et, sur demande, aux autorités administratives ou judiciaires.
5. Transferts hors de l’Union européenne
Les services Google et WhatsApp peuvent entraîner un transfert de données vers les États-Unis. Google LLC et Meta Platforms Inc. sont certifiées au titre du cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), reconnu par la décision d’adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023. Google Analytics et Google Maps ne sont activés qu’avec votre consentement.
6. Cookies et traceurs
Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter, de refuser ou de paramétrer les cookies non essentiels. Refuser est aussi simple qu’accepter, et votre navigation n’en est pas affectée. Votre choix est conservé 6 mois ; vous pouvez le modifier à tout moment via le lien « Gestion des cookies » en bas de page.
| Cookie | Éditeur | Finalité | Consentement | Durée |
| Cookie de mémorisation de vos choix | OWL’igami | Retenir vos préférences en matière de cookies | Non requis | 6 mois |
| wfwaf-authcookie-*, wf_loginalerted_* | OWL’igami (Wordfence) | Sécurité, uniquement pour les personnes connectées à l’administration du site | Non requis | Session à 1 an |
| _ga, _ga_* | Google (Analytics) | Statistiques de fréquentation | Requis | 13 mois |
| Cookies Google Maps | Affichage de la carte sur la page Contact (masquée sans votre accord) | Requis | Selon Google |
Vous pouvez aussi configurer votre navigateur pour bloquer les cookies ; certaines fonctions du site pourraient alors être limitées.
7. Liens vers les réseaux sociaux
Les icônes Facebook, LinkedIn et WhatsApp présentes sur le site sont de simples liens : aucun cookie de ces réseaux n’est déposé tant que vous ne cliquez pas dessus. Une fois sur ces plateformes, leurs propres politiques de confidentialité s’appliquent.
8. Sécurité
OWL’igami met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : connexion chiffrée (HTTPS), pare-feu applicatif, mises à jour régulières, accès limités et protégés par mot de passe, sauvegardes.
9. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à contact@owligami.fr ou à l’adresse : OWL’igami – Espace DômaNîmes – 8 B rue Guizot – 30000 Nîmes. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07 – www.cnil.fr.
10. Modification de cette politique
Cette politique peut être mise à jour, notamment en cas d’évolution de la réglementation ou des services utilisés. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.